AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE LUNDI 30 MAI À 17H
AU CLUB SOCIAL VICTORIA
170, Cardinal Maurice-Roy
Québec (Québec) G1K 8Z1
L’assemblée générale est strictement réservée aux membres réguliers et retraités du Club social Victoria.
Vous trouverez l’ordre du jour à la fin de ce message.
Nous vous invitons à prendre connaissance de l’ordre du jour ci-bas.
Des élections seront tenues afin de combler les postes suivants :
- Présidence – Actuellement occupé par Mme Josée Boutet;
- Poste no 1 – Vacant;
- Poste no 2 – Actuellement occupé par M. Gaétan Marcoux;
- Poste no 3 – Actuellement occupé par M. Pierre Gagnon;
- Poste no 4 – Actuellement occupé par Mme Anne Bérubé;
- Poste no 5 – Actuellement occupé par M. Jacques Latulippe;
- Poste no 6 – Actuellement occupé par M. Claude Gagné.
Le bulletin de candidature sera disponible sur place le jour de l’assemblée générale.
Un léger goûter sera servi aux participants de l’assemblée qui auront confirmé leur présence.
Afin de prévoir les besoins de nourriture, nous vous demandons de confirmer votre présence en transmettant un courriel à l’attention de : clubsocialvictoria@hotmail.ca
Au plaisir de vous rencontrer!
La direction du Club social Victoria
L’assemblée générale annuelle du Club social Victoria inc. aura lieu le lundi 30 mai 2021, à 17h00,
au local du Club – Parc Victoria, 170, rue Cardinal Maurice Roy.
ORDRE DU JOUR (article 3.7 des règlements généraux)
1 Accueil des membres
2 Vérification du quorum
3 Ouverture de l’assemblée
4 Adoption de l’ordre du jour
5 Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 30 novembre 2021
6 Suivi du procès-verbal
7 Rapport de la présidente et des comités
8 Lecture et adoption du rapport sur les états financiers 2021
9 Nomination de l’auditeur externe sur recommandation du conseil d’administration
10 Vote sur les avis de motion déposés lors de l’assemblée générale précédente
11 Dépôt d’avis de motion
12 Affaires nouvelles (pour discussion uniquement)
13 Période de questions d’intérêt général
14 Nomination d’un(e) président(e) d’élection
15 Nomination d’un(e) secrétaire d’élection
16 Nomination de scrutateurs
17 Appel des mises en candidature
18 Élections
19 Levée de l’assemblée
Nous comptons sur votre présence à cette occasion.
Josée Boutet, présidente