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AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

LE MARDI 30 NOVEMBRE À 17H

ATTENTION

AJOUT DE DEUX POSTES EN ÉLECTION

AU CLUB SOCIAL VICTORIA
170, Cardinal Maurice-Roy
Québec (Québec) G1K 8Z1

L’assemblée générale est strictement réservée aux membres réguliers et retraités du Club social Victoria.

Vous trouverez l’ordre du jour à la fin de ce message.

Des élections seront tenues afin de combler les postes suivants :P

  • Vice-présidence  – Actuellement occupé par M. Marco Isabelle;
  • Trésorier     – Actuellement occupé par M. Martin Garon;
  • Poste no 7  – Actuellement occupé par M. Dany Lemieux;
  • Poste no 8  –  Actuellement occupé par Mme Nathalie Morissette;
  • Poste no 9  –  Actuellement occupé par Mme Patricia Gaudreault;
  • Poste no 10 –  Vacant;
  • Poste no 11 –  Vacant;
  • Poste no 12 –  Actuellement occupé par M. Alain Bélanger.
Le bulletin de candidature sera disponible à l’accueil le soir de l’assemblée.

Les règles de la Santé publique nous permettent de tenir notre assemblée générale en respectant les obligations suivantes :

  • Le port du masque sera obligatoire lors de votre arrivée au Club et lors de vos déplacements dans les locaux;
  • Le lavage des mains à votre arrivée;
  • Vous devrez présenter votre passeport vaccinal avec preuve d’identification;
  • L’aménagement de la salle sera effectué afin de respecter les règles de distanciation sociale. Il sera important de ne pas déplacer les chaises et tables.
Afin de respecter les règles en regard au nombre de personnes dans la salle, nous vous demandons de confirmer votre présence en transmettant un courriel à l’adresse suivante : martin.garon@ville.quebec.c.ca

Un léger goûter sera servi aux participants de l’assemblée qui auront confirmé leur présence.

Au plaisir de vous revoir!

La direction du Club social Victoria

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AVIS DE CONVOCATION                 

L’assemblée générale annuelle du Club social Victoria inc. aura lieu le mardi 30 novembre 2021,
à 17h00, au local du Club – Parc Victoria, 170, rue Cardinal Maurice Roy.

 ORDRE DU JOUR (article 3.7 des règlements généraux)

  • Accueil des membres
  • Vérification du quorum
  • Ouverture de l’assemblée
  • Adoption de l’ordre du jour
  • Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 3 juin 2019
  • Suivi du procès-verbal
  • Rapport de la présidente et des comités
  • Lecture et adoption du rapport sur les états financiers (années financières 2019 et 2020)
  • Nomination de l’auditeur externe sur recommandation du conseil d’administration
  • Vote sur les avis de motion déposés lors de l’assemblée générale précédente
  • Dépôt d’avis de motion
  • Affaires nouvelles (pour discussion uniquement)
  • Période de questions d’intérêt général
  • Nomination d’un(e) président(e) d’élection
  • Nomination d’un(e) secrétaire d’élection
  • Nomination de scrutateurs
  • Appel des mises en candidature
  • Élections
  • Levée de l’assemblée

Nous comptons sur votre présence à cette occasion.

Josée Boutet, présidente