Bonjour à tous les membres du Club social Victoria,
Tout d’abord nous tenons à vous souhaiter une très bonne année 2021, santé, bonheur, prospérité et surtout un retour à la normal et à nos rassemblements du Club.
Le présent message se veut une mise à jour de la situation de votre Club social en lien avec les évènements de la COVID-19.
Le Conseil d’administration de votre Club social s’est réuni de manière virtuelle le 2 décembre dernier via la plateforme ZOOM. Au moment de cette réunion, la tendance à la hausse de la pandémie de la COVID-19 a fait en sorte de guider nos discussions et nos décisions quant aux opérations du Club ainsi que pour les activités aux membres. Vous comprendrez que votre Club social Victoria ne voudrait pas être un foyer d’éclosion ni mettre en danger ses membres. Une autre assemblée virtuelle est prévue à la fin janvier. Voici quelques détails :
- Activités sociales : Les activités prévues au calendrier 2021 pour les mois de janvier et février sont annulées.
- Opérations du bar : Compte tenu de la fermeture des restaurants et des bars maintenue par la Gouvernement et la Santé publique, nous maintenons notre bar fermé.
- Opérations des locations des salles : Nous avons repris les opérations de location des salles depuis le 1er septembre considérant les demandes de nos clients. Principalement, ce sont des réservations de jour pour des réunions de petits groupes. Il faut considérer que la capacité des salles est réduite de beaucoup afin de respecter les exigences de la CNESST et les normes de la santé publique. Maintenir ces opérations permet au Club de conserver une source de revenu qui pourra être réinvestie dans nos activités aux membres.
- Rapport financier 2020 : Le rapport financier 2020 est actuellement en chantier avec notre vérificateur comptable. Nous vous tiendrons au courant de la situation dès que le rapport sera complété. Le tout sera présenté en assemblée générale dont la date sera à déterminer suivant le développement de la situation de la COVID-19.
- Cotisations des membres : Nous nous assurons actuellement de maintenir une équité entre tous les membres du Club en regard à leurs cotisations perçues via la retenue sur salaire ou par paiement comptant. Toutes les cotisations sont mensuellement versées au compte de banque du Club et serviront aux activités à venir lors de la reprise. Nous avons discuté de la situation lors de nos assemblées mensuelles de septembre, octobre et décembre. Nous avons alors décidé d’effectuer des tirages qui ont eu lieu en novembre et décembre. Ce point reviendra à l’ordre du jour de nos prochaines assemblées. Nous vous tiendrons au courant sur ce sujet et sur les décisions que nous prendrons.
Les membres de votre Conseil d’administration continuent de suivre attentivement l’évolution des différentes mesures prises par les autorités municipales et gouvernementales et conséquemment nous prendrons les décisions nécessaires.
Nous vous tiendrons informés des développements de la situation via notre site internet, notre page Facebook, l’intranet de la Ville et par l’envoi d’infolettre.
En attendant, faites attention à vous!
Nous vous remercions de votre compréhension!