Bonjour à tous les membres du Club social Victoria,
Suite aux nouvelles directives du gouvernement concernant le déconfinement en lien avec la Covid-19, voici quelques informations de votre Club social.
- Activités sociales : Les activités prévues au calendrier pour les mois de juillet et août sont annulées.
- Activités sportives : Les activités sportives prévues au calendrier seront traitées comme suit :
- Voyage de golf – Après analyse de la situation avec les Clubs de golf, les restrictions imposées font en sorte qu’il est impossible d’y tenir des tournois ou des événements qui risqueraient de créer des rassemblements. Pour ces raisons, les Clubs de golf ne peuvent nous accueillir.
- 5@7 Baseball des Capitales – Cette activité est annulée;
- Tournoi de golf – Après analyse de la situation avec les Clubs de golf, les restrictions imposées font en sorte qu’il est impossible d’y tenir des tournois ou des événements qui risqueraient de créer des rassemblements. Pour ces raisons, les Clubs de golf ne peuvent nous accueillir.
Note : Nous gardons contact avec les clubs de golf afin de voir la possibilité de tenir un événement en septembre dans la mesure où il y aura des développements positifs en ce sens sur le déconfinement et qui permettra la tenue d’un tournoi.
- Opérations du bar : Compte tenu qu’aucune nouvelle directive n’a été émise en lien avec l’ouverture des bars, nous maintenons la fermeture du bar en attendant de nouvelles informations.
- Opération des locations des salles : La possibilité de tenir des événements avec un maximum de 50 personnes étant très restrictive selon les exigences de la CNESST, nous maintenons la pause des opérations de locations des salles, cependant nous continuons à prendre les messages téléphoniques et courriels pour les demandes de réservation des salles ou d’annulation de réservation.
- Assemblée générale annuelle : Les travaux de vérification de l’année financière 2019 ont été complétés par notre firme comptable. La présentation du comptable auprès du comité des finances du CA n’a pas encore eu lieu, mais nous envisageons tenir une petite réunion en juillet pour finaliser les états financiers 2019. Pour l’instant, l’assemblée générale annuelle est reportée à une date indéterminée. Nous vous reviendrons à ce sujet.
Les membres de votre conseil d’administration continuent de suivre attentivement l’évolution des différentes mesures prises par les autorités municipales et gouvernementales et conséquemment nous prendrons les décisions nécessaires.
Nous vous tiendrons informés des développements de la situation via notre site internet, notre Facebook, l’intranet de la Ville et par l’envoie d’infolettre.
En attendant, faites attention à vous, bonne St-Jean-Baptiste, bonne confédération et bon été à tous!
Nous vous remercions de votre compréhension!
Le conseil d’administration du Club social Victoria