Bonjour à tous,
Veuillez prendre connaissance du présent message, assurez-vous de bien le lire jusqu’à la fin et conservez-le pour vos prochaines inscriptions aux activités du Club!
Nous sommes maintenant prêt à recevoir vos inscriptions pour l’activité de « La Cabane à Sucre « Le temps des sucres autrement… ».
Nous allons dorénavant utiliser une nouvelle application d’inscription et de paiement en ligne. Cette application est sécurisé et elle vous transmettra une confirmation d’inscription et de paiement une fois que vous aurez complété la procédure.
- Nous avons déjà téléchargé vos données de membres dans notre nouvel outil pour l’ensemble des membres actifs et retraités, donc un compte a été créé à votre nom.
- Votre compte est identifié et validé par votre adresse courriel, et il sera actif après y avoir réinitialiser votre mot de passe tel qu’il est décrit plus bas à l’étape 7.
- Pour un bon nombre de membres actifs nous avions en mains votre adresse courriel personnel et pour ceux dont nous n’en avions pas nous avons utilisé votre adresse courriel de la Ville. Lors de l’étape 7, si votre adresse courriel personnel ne fonctionne pas, vous devrez utiliser votre adresse courriel de la Ville. Ceux qui devront utiliser leur adresse courriel de la Ville nous vous invitons à modifier cette dernière par votre adresse courriel personnel, vous devriez être en mesure de le faire au cours de votre inscription à l’étape 10 décrite plus bas. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, je vous invite à nous en faire part par courriel à l’adresse courriel indiquée au bas de cet infolettre.
- Pour un bon nombre de membres retraités nous avions en mains votre adresse courriel personnel. Pour ceux dont nous n’avions aucune adresse courriel, votre compte est créé quand même mais nous devrons y ajouter votre adresse courriel. Vous devrez donc nous transmettre votre adresse courriel personnel à l’adresse courriel suivante : martin.garon@ville.quebec.qc.ca . Nous inscrirons votre adresse courriel au compte et nous vous contacterons pour que vous puissiez vous inscrire par la suite.
- Pour les membres associés, ceux dont nous avions en mains votre adresse courriel personnel, votre compte devrait fonctionner. Pour ceux dont nous n’avions aucune adresse courriel, votre compte est créé quand même mais nous devons y ajouter votre adresse courriel. Vous devrez donc nous transmettre votre adresse courriel personnel à l’adresse courriel suivante : martin.garon@ville.quebec.qc.ca . Nous inscrirons votre adresse courriel au compte et nous vous contacterons pour que vous puissiez vous inscrire par la suite.
Particularité : L’outil utilisé s’appelle « Amilia ». Certains d’entre vous avez peut-être déjà utilisé cet outil pour vous inscrire à des activités d’organismes de loisirs. Il se peut que vous ayez à ajouter la « Boutique du Club social Victoria » pour vous inscrire. Nous restons disponible pour vous aidez pour cette situation. Voir les coordonnées ci-bas pour communiquer avec nous.
Voici les étapes que vous devez suivre pour procéder à votre inscription:
- Rendez-vous sur le site Web du Club à www.clubsocialvictoria.org;
- Cliquez sur l’onglet « Événements »;
- Sélectionnez « Club social Victoria »;
- Sur la page indiquant « Les prochains événements du Club », allez cliquer sur « Club social Victoria – Programmation 2021 »;
- Cliquez sur « Cabane à sucre »;
- Cliquez sur votre choix (Boîte pour 2 ou 4 personnes, membre ou non-membre) et vous cliquer sur le bouton bleu « Inscription »;
- Un encadré de connexion vous apparaîtra, c’est à cet endroit que vous devez saisir votre adresse courriel afin que le système retrouve votre compte que nous avons déjà créé. Comme il n’y a aucun mot de passe d’attribué au compte, vous devez cliquer sur « Réinitialiser mon mot de passe ». Vous recevrez un courriel avec la procédure à suivre pour inscrire votre mot de passe. N’oubliez pas ce mot de passe car vous en aurez besoin pour tous vos autres inscriptions aux activités du Club.
- Cliquez maintenant sur votre nom, cela ajoutera votre sélection de produit à votre panier et par la suite cliquer sur « Commander »;
- Votre commande apparaîtra devant vous, vérifier si c’est bien ce que vous désirez et cliquer à nouveau sur « Commander »;
- Les renseignements de votre compte apparaîtront, vous pouvez y apporter des correctifs si nécessaires et surtout voir à y inscrire votre adresse courriel personnel s’il y lieu. Par la suite cliquer sur « Poursuivre ma commande »;
- Compléter vos informations en inscrivant obligatoirement votre numéro identifiant personnel de la ville (ID ou numéro d’employé) et cliquer sur « Poursuivre ma commande »;
- Vous arrivez maintenant à l’étape du paiement, vous devez cliquer sur l’encadré « en ligne » et compléter les informations de paiement (Nous vous suggérons de cliquer sur la petite case mentionnant de « Sauvegarde la carte dans mon compte…» afin de vous éviter d’être obligé d’inscrire à nouveau vos informations de paiement lors de votre prochain achat;
- Et enfin, cliquez sur « Effectuer le paiement ».
Une fois que vous aurez réussi votre première inscription, que vous aurez mis à jour vos coordonnées et inscrit votre préférence de paiement, vos informations resteront enregistrées et vos prochaines inscriptions vont s’effectuées plus rapidement. Souvenez-vous que le site d’inscription est sécurisé et qu’il vous transmettra une confirmation d’inscription.
Si vous éprouvé des difficultés lors de votre inscription, n’hésitez pas à nous contacter, par courriel à l’adresse suivante : martin.garon@ville.quebec.qc.ca, ou par téléphone au 418 953-6736.
On attend vos inscriptions!
La Direction du Club social Victoria